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Sección de microfilm del Archivo diocesano
A través de estas líneas, pretendo
presentar el trabajo que estamos realizando en la Sección de Microfilme
del Archivo Diocesano de Pamplona, de reciente creación, que ha venido a
completar el servicio que desde hace ya muchos años proporciona a la
sociedad en general y a los investigadores en particular el archivo de
la diócesis. Detrás de esta "recién llegada" al archivo que es la
Sección de Microfilme, podemos percibir la sensibilidad de la Iglesia de
Navarra ante la custodia, conservación y difusión de una parte
importante de su patrimonio documental, concretamente la que se
corresponde con los libros sacramentales que desde el siglo XVI viene
confeccionando en las parroquias como producto del ejercicio de su
actividad pastoral y sacramental.
1.- Creación de la sección de microfilm
La Sección de Microfilme del Archivo
Diocesano de Pamplona abre sus puertas en el mes de marzo del año 1999
con dos objetivos inmediatos fundamentales:
1° Atender, de forma centralizada y profesional, la creciente demanda
que desde hacía algún tiempo había convertido a los libros
sacra-mentales de la Diócesis en piezas documentales de consulta
habitual
y exhaustiva.
2° Preservar, ante todo, dichos fondos documentales del deterioro
devastador que sin duda provocaba su uso continuado.
Así pues, la Sección de Microfilme se crea como parte diferenciada pero
integrada en el Archivo Diocesano de Pamplona, como una ampliación
especializada del servicio que el propio archivo venía ejerciendo, fruto
del deseo de satisfacer algunas necesidades conforme a criterios de la
moderna Ciencia Archivística, y del empuje de una creciente demanda
social.
Para ello, entre los meses de enero y marzo de 1999 se acondicionó un
local en el Arzobispado, contiguo a las dependencias del propio Archivo
Diocesano, donde se vienen atendiendo todas aquellas demandas de
personas que desean -consultar los libros Sacramentales de la Diócesis
de Pamplona-Tudela que se encuentran microfilmados. En este esfuerzo
realizado por la Diócesis fue necesario, además de adecuar unas
infraestructuras, contratar personal técnico y la adquisición de
maquinaria especializada que se concretó en la compra de cuatro lectores
de microfilme donde realizar las consultas, y de un lector reproductor
que permitiera prestar un servicio adecuado de reprografia de los
documentos.
2.- Los microfilmes de los libros
sacramentales de las Diócesis de Pamplona y Tudela
El proceso de microfilmación de la
documentación que forma los fondos de esta Sección se inicia en la
década de los 70, cuando miembros de la Sociedad Genealógica de Utah,
más conocidos como Mormones, alegando motivaciones religiosas,
emprendieron en España, como lo habían hecho antes en otros países, la
ingente labor de microfilmar todo registro documental que testimoniase
la existencia (nacimiento, unión o muerte) de personas físicas. Este
empeño hizo que, necesariamente, tuvieran que acudir a los fondos
documentales que posee y custodia la Iglesia Católica, y en particular a
las series sacramentales que de manera sistemática desde finales de
Concilio de Trento (1545-1563), vienen elaborándose en todas las
parroquias1.
De este modo dio comienzo una dinámica de acuerdos entre la Sociedad
Genealógica de Utah y varias Diócesis españolas, según los cuales se
microfil-maron algunos fondos documentales históricos específicos bajo
condiciones de obligado cumplimiento. En virtud de estos acuerdos, las
diferentes diócesis obtenían reproducciones en soporte microfilme de
toda la documentación parroquial seleccionada, lo que ayudaría a
preservar los libros originales, obteniendo al mismo tiempo copias de
seguridad de los mismos.
En la Diócesis de Pamplona-Tudela, una de las veintidós españolas que
suscribieron dichos acuerdos, se microfilmaron desde el año 1982 un
total de 937 rollos de película de 35 milímetros, los libros de registro
de bautismos, confirmaciones, matrimonios, velaciones y defunciones del
aproximadamente 83% de las parroquias que a lo largo de la Historia han
formado parte del territorio navarro. De esta base documental partimos
en nuestra labor.
Como fase previa de organización del trabajo a realizar en la Sección de
Microfilme, en el mes de enero del año 1999 se realizó un estudio
pormenorizado de estado en que se encontraba la recogida y
microfilmación de libros sacramentales de la Diócesis que arrojó en
resumen los siguientes datos según la división geográfico-administrativa
propia de la misma:
Dicho estudio puso de manifiesto que en un 17'18% de las parroquias que
componen la Diócesis los libros sacramentales se encontraban aún sin
micro-filmar, siendo la Cuenca de Pamplona la que arrojaba los datos más
preocupantes. El estudio previo realizado ponía de manifiesto dónde era
necesario continuar con la recogida del material al tiempo que
completábamos la microfilmación del mismo.
De esa manera, ya en el mes de febrero del 1999, comenzó una labor de
reproducción de la documentación que se encontraba sin microfilmar pero
recogida en el Archivo. Al mismo tiempo se continúa con la recogida en
el Archivo Diocesano de los libros originales dispersos en los
diferentes archivos parroquiales, dando prioridad a aquellos cuya
situación es más alarmante, es decir no están recogidos los originales y
tampoco disponemos de una copia de seguridad en microfilme de los
mismos. La tarea de recogida no es sencilla y está suponiendo un
esfuerzo material y humano importante.
3.- El funcionamiento y servicio de la sección
Los fines propios de esta sección del
archivo histórico diocesano son los siguientes:
• Custodiar de manera centralizada los libros sacramentales originales y
sus copias microfilmadas. Esta centralización supone mejores condiciones
de control y de seguridad para esta parte tan importante del patrimonio
histórico de la Iglesia.
• Conservar tanto los libros originales como sus reproducciones en otros
soportes en condiciones físicas óptimas.
• Organizar y describir los fondos documentales según normas
internacionales recomendadas.
• Difundir el patrimonio documental haciéndolo accesible a
investigadores y usuarios en general, convirtiendo al archivo en un
centro de estudio y difusión de la cultura.
Los servicios generales que venimos prestando, en la Sección de
Microfilme son los siguientes:
- Asesoramiento en el manejo técnico así como en la búsqueda y
localización de documentos. Orientación inmediata personalizada a los
investigadores sobre los fondos documentales y bibliográficos del
Archivo Diocesano así como otros fondos de otros Archivos que les puedan
ayudar a completar sus investigaciones.
- Diligencias de búsqueda y respuestas a las consultas remitidas por
correo ordinario, electrónico y fax por parte de investigadores, ciudadanos
e instituciones públicas, siempre que el motivo esté justificado.
- Compulsas de documentos fotocopiados pertenecientes a los fondos
documentales.
La consulta de documentos se realiza en una sala acondicionada para tal
efecto en la propia Sección de Microfilme del Archivo y se realiza
previa petición de día y hora. Como ya se ha indicado, disponemos de
cuatro lectores de microfilm para uso de los investigadores.
En la Sala de consulta se prestan los
siguientes servicios:
- Se orienta al investigador en el manejo de los instrumentos de
descripción y base de datos disponibles en la Sala.
- Se orienta al investigador acerca de cómo solicitar los documentos a
consultar y posibles reproducciones de los mismos.
- Se ayuda al investigador en el conocimiento de la naturaleza de las
fuentes históricas, posibilidades para la investigación y en su lectura,
ya que en muchos casos es necesario contar con conocimientos de
Paleografía.
Por otro lado, y teniendo en cuenta que
uno de los principios básicos de la Archivística es la difusión de los
fondos documentales, es posible para los usuarios solicitar copias sólo
de los documentos microfilmados, nunca de los originales.
La Sección ofrece, con los límites, tarifas y formas de pago
establecidos en su Reglamento de Acceso y Consulta la reproducción de
sus fondos documentales microfilmados. Las reproducciones se solicitan
por escrito mediante los formularios disponibles en la "Sala de
Consulta" o por correo ordinario y también electrónico siempre y cuando
se aporten datos concretos y precisos.
Desde que la Sección de Microfilme del Archivo Diocesano de Pamplona
abre sus puertas se vienen atendiendo una media de 1.350 consultas
anuales que en más del 90% de los casos se corresponden con
investigaciones genealógicas realizadas por iniciativa particular e
impulsadas por razones estrictamente personales. Así pues, en abrumadora
minoría se encuentran las investigaciones de Demografía histórica u
otras cuya motivación podemos calificar como puramente científica,
En este punto podemos preguntarnos por las causas que originan el
interés de tanta gente por la propia historia familiar. La experiencia
nos indica que las razones que llevan a muchas personas a realizar
investigaciones genealógicas son numerosas y variadas, y van desde la
mera curiosidad hasta a veces, y esto es algo que se observa sobre todo
en los descendientes dé muchos emigrantes, una cierta "necesidad vital"
de conocer sus orígenes familiares y responder a cuestiones tan básicas
como quiénes somos y de dónde venimos.
Al mismo tiempo, un número nada despreciable de las consultas que
atendemos son producto de las necesidades que crean algunas actuaciones
administrativas. Aunque no lo parezca, si pensamos que estamos tratando
con un fondo documental que tiene su origen en el siglo XVI, nos
encontramos ante una documentación que conserva aún cierta "vigencia
administrativa". La tardía creación en España del Registro Civil en el
año 1870, supone que hasta ese momento los únicos asientos que
indirectamente mostraban la trayectoria vital de los individuos fueran
los Registros Sacramentales. A esta demora en su creación debemos unir
el hecho de que en los primeros años de funcionamiento del Registro
Civil son numerosas las lagunas causadas por la falta de costumbre a la
hora de realizar sistemáticamente las inscripciones. Hoy en día, esto
está afectando, por ejemplo, a quienes desean realizar trámites para
recuperar la nacionalidad de sus antepasados. En muchas ocasiones
también deben acudir a los registros eclesiásticos aquellos que
pretenden completar expedientes de rectificación de datos en el Registro
Civil o quienes quieren demostrar ancestrales derechos hereditarios
sobre diversas propiedades. Por nuestra parte, contamos con series
documentales continuas y en general bastante bien conservadas que nos
permiten atender la problemática y demanda existentes.
Mª Juncal Campo Guinea
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